FAQ

인천리빙디자인페어

조립부스는 주최자가 장치시공을 하며, 독립부스는 면적만 제공됩니다. 따라서 독립부스 참가업체는 장치업체를 통하여 부스시공을 해야 합니다. 조립부스에는 주최자가 제공하는 3면 목공 벽체, LED 스팟 조명 4개, 상호 간판(부스번호), 바닥 파이텍스가 포함됩니다.

가장 중요한 것은 직원들에 대한 사전교육입니다. 원칙적으로 해당 전시품의 영업사원이나 대리점 직원이 전시품 안내를 해야 합니다. 회사와 전시품의 특성에 맞게 복장, 태도, 언어사용, 상담내용 등을 교육해야 합니다.

전시품을 비롯하여 전시 진열대, 부스내부 인테리어, 전시품목 카다로그, 명함 등을 준비하시면 됩니다. 별도로 부스 내 상담테이블, 진열대등을 원하시면 코엑스에 등록되어있는 타 업체를 선정하여 임대하셔도 무관합니다.

‘송도컨벤시아 지정협력업체’ 명단을 참고하시어, 그 중 1개 업체를 선정하시기 바랍니다.
(송도컨벤시아 홈페이지 www.songdoconvensia.com> 자료실> 협력업체) 참고, 본 규정은 사무국 자체규정이 아닌 송도컨벤시아 전시장 사용 규정이므로 사무국에서 임의 지정한 협력업체가 아님을 알려드립니다.

※ 송도컨벤시아에 등록된 전시 장치업체를 활용하지 않고 자체시공으로 진행하시는 경우는 다음과 같습니다.

  • 목공부스 시공이 아닌, 4시간 이내에 조립이 가능한 자체보유 집기만을 활용한 진행에 한하며 디스플레이 위주로 부스 시공을 하시는 경우 입니다.
  • 단, 목공부스로 자체시공 시 송도컨벤시아와 협의 후 진행해야 합니다.
  • 사무국으로 반드시 “자체시공에 대한 신청서류를 제출 및 승인”을 득해야 합니다.
  • 이 경우에도 전기(배선), 카펫 공사는 반드시 코엑스 지정협력업체를 활용해서 진행하셔야 합니다.

[전시품 반출 절차]
반출 신청서 수령 → 반출신청서 작성 → 서울디자인페스티벌 현장사무국 확인 → 화물출입구 혹은 전시장 입구 경비원에게 제출 및 전시품 확인 → 전시품반출

※ 전시품의 반출은 주최자의 승인이 없으면 반출이 되지 않으니 반드시 주최자의 확인을 받아야 합니다. 전시품 반출 신고제도는 전시품의 도난 및 분실을 방지하기 위함입니다. 참가업체는 전시품 반출 신고서를 ‘참가브랜드 매뉴얼’ 또는 현장에서 교부받아 반출하고자 하는 물품을 기재한 후 서울디자인페스티벌 현장 사무국 확인을 받아 전시장내의 경비원(전시장 입구 및 화물출입구)에게 제출 및 확인한 후에 물품을 반출할 수 있습니다.

사무국은 전시기간 및 준비, 철거 기간 동안에 전시장 경비서비스를 제공하여 전시품의 안전에 만전을 기할 것입니다. 그러나 전시장이 혼잡한 관계로 참가업체 여러분께서는 항상 상주요원을 배치하여 자사 부스관리에 만전을 기해야 합니다.

※ 전시품 분실과 도난에 대한 책임은 참가업체에게 있으므로 전시준비기간, 전시기간, 철거기간 중 전시장 내에서나 전시장으로의 운송과 회송시의 사고에 대비하여야 합니다. (특히, 카메라/노트북 등 소형 전시품 및 소지품에 대해서는 각별한 주의를 기울이시기 바랍니다.)

상호간판은 주최자가 일괄적인 형식과 디자인으로 제작할 예정입니다. 별도의 로고 및 트레이드마크는 부스 내부를 활용하여 디스플레이 해주시기 바랍니다. (독립부스의 경우, 상호간판이 제공되지 않습니다.)

부수적인 부스칸막이의 설치 및 철거여부는 구조적인 문제이기 때문에 사무국에 연락해서 시공 가능여부를 확인해야 합니다. 경우에 따라 추가 비용이 발생할 수 있으므로 이점 유의하시기 바랍니다.

통상적으로 장치공사 마지막 날 4월 1일(수) 오후 4시 이후에 가능할 것으로 예상됩니다. 그 이유는 참가 업체들의 내부전기공사와 전시품 셋팅이 모두 완료되어야 하기 때문입니다. 안전문제로 인해 단 1개의 업체라도 전기 관련 공사가 완료되지 않으면 전기를 공급할 수 없습니다. 그러므로 최대한 빠른 시간 안에 전기 관련 공사가 완료될 수 있도록 협조 바랍니다.

LAN사용을 신청한 업체에게만 서비스가 가능합니다. 유선LAN서비스를 신청한 참가업체는 컴퓨터를 계획한 장소에 설치하면 됩니다. 서비스업체에서 설치와 동시에 IP 주소를 알려드립니다.

승용차일 경우 30분당 600원, 1시간 당 1,200원의 주차 요금이 발생합니다. 1일 주차할 경우 승용차에는 6,000원의 주차요금이 적용됩니다.

2.5톤 이상 화물차는 승용차의 2배 요금 적용(30분당 1,200원, 전일 12,000원), 25인승 이상 대형버스의 경우는 전시장 화물 및 대형차량 주차장을 이용해 주시기 바랍니다.

그 외 주차권 관련 구입은 지하 1층 주차관리사무소(전화 : 032-210-1170)로 직접 문의하시면 됩니다. 위치는 지하 E1 기둥 근처입니다.

부스 내에서의 음식물 섭취로 인해 참관객 뿐 아니라 인근 부스에서도 불쾌감을 줄수 있어 부스 내 식사를 금함을 양해 부탁드립니다. 전시장 내 카페테리아, 구내식당(전시장 1홀 오른편 프리미엄 라운지 내 위치), 또는 송도컨벤시아 내 식음료 시설 이용 부탁드립니다.

전시기간 중 부스 내에서 발생하는 쓰레기는 전시장 곳곳에 위치한 대형 쓰레기 통에 직접 폐기하시기 바라며 부스 내 청소도 참가업체가 직접 하셔야 합니다. 부스 내 전시물의 분실 등 보안상의 이유로 주최측에서는 전시장 통로 및 화장실과 같이 공동구역의 청소만 실시합니다.